Semarang – BAZNAS Provinsi Jawa Tengah terus melakukan langkah strategis dalam meningkatkan tata kelola administrasi dan pelayanan organisasi melalui implementasi Aplikasi Sistem Informasi BAZNAS (ASIAB). Aplikasi ini mencakup Bidang Administrasi dan Umum, Pengumpulan dan Pendistribusian, yang pada kesempatan ini difokuskan pada pengelolaan surat masuk dan surat keluar secara terintegrasi, serta dilengkapi dengan fitur notifikasi untuk mendukung efektivitas manajemen persuratan.

Implementasi ASIAB bertujuan untuk mewujudkan sistem administrasi yang lebih tertib, efisien, transparan, dan terdokumentasi dengan baik, sejalan dengan prinsip akuntabilitas dan tata kelola organisasi yang baik (good governance).

Melalui ASIAB, seluruh proses persuratan—mulai dari pencatatan surat masuk, disposisi, tindak lanjut, hingga pengarsipan surat keluar—dapat dilakukan secara digital dan terpusat. Setiap surat tercatat secara sistematis sehingga memudahkan penelusuran, monitoring, dan pelaporan.

Salah satu keunggulan utama ASIAB adalah fitur notifikasi otomatis, yang memungkinkan pimpinan dan pegawai terkait menerima pemberitahuan secara real-time atas surat masuk, disposisi baru, maupun tindak lanjut yang perlu segera dilakukan. Dengan fitur ini, risiko keterlambatan penanganan surat dapat diminimalkan, serta koordinasi antarbagian menjadi lebih responsif.

Selain meningkatkan efisiensi kerja, penggunaan ASIAB juga mendukung keamanan dan keterlacakan dokumen, karena setiap aktivitas dalam sistem tercatat dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini menjadi nilai tambah penting dalam mendukung pengelolaan administrasi BAZNAS Provinsi Jawa Tengah yang profesional dan modern.

Ke depan, ASIAB diharapkan dapat menjadi fondasi penguatan sistem informasi manajemen di lingkungan BAZNAS Provinsi Jawa Tengah, serta mendukung integrasi data dan layanan administrasi secara berkelanjutan.

Dengan implementasi aplikasi ASIAB, BAZNAS Provinsi Jawa Tengah menegaskan komitmennya untuk terus berinovasi dalam mendukung kinerja organisasi, meningkatkan pelayanan internal, dan memperkuat kepercayaan publik.